La Universidad de Monterrey, basada en su inspiración católica, valores y excelencia académica, forma integralmente a la persona para que contribuya a la construcción de una sociedad sostenible, trascienda en el servicio a los demás y alcance su plenitud.
Tu talento puede inspirar a toda una comunidad, estamos buscando:
Control de Documentos
Objetivo del puesto:
Gestionar y asegurar el adecuado uso de los instrumentos UDEM para la habilitación de proyectos de infraestructura del campus y unidades externas (políticas y procedimientos para la remodelación y construcción de infraestructura).
Principales Responsabilidades:
- Gestión pagos y anticipos al interior de la universidad y con contratistas.
- Gestión de contratos al interior de la universidad, con contratistas y afianzadora Solicitar órdenes de compra y tramitar asignaciones directas (cuando aplique) Cerrar administrativamente los proyectos y cálculo de carry over (cuando aplique).
- Administrar las carpetas de proyecto.
- Estar actualizado en los cambios de políticas y procedimientos de otras direcciones que impactan en el cumplimiento de los objetivos del puesto.
- Capacitar a los responsables de proyecto en las políticas y procedimientos de otras direcciones que impactan en el cumplimiento de los objetivos del puesto
Experiencia en:
• Coordinación Administrativa (5 años)
Estudios Académicos / Conocimientos requeridos:
- Administración
- Office, People Soft
Ofrecemos:
• Prestaciones de ley.
• Tarjeta de restaurante, subsidiada al 80%.